JLS — Gestion de Caisse v3

Derniers relevés

Date	Client	TTC	Net

Alertes annuelles

📌 Pense-bête — Tâches récurrentes comptabilité

Fin de mois · Tâches à ne pas oublier

📋 Nouveau relevé de caisse

Date

N° relevé

Paiement

Client * — recherche par nom, ville, n° client, CP

Sélectionnez un client pour voir ses appareils ci-dessous

Note pour ce relevé (visible dans l'historique)

💰 Versement de la commission

Mode de versement

🎯 Répartition automatique sur la commission

Part en pièces de 2€ 50% × 2€ — 50% × 1€

0% de 2€ (tout en 1€) 50/50 100% de 2€ (tout en 2€)

Pièces 2 €

× 2€ = 0,00 €

Pièces 1 €

× 1€ = 0,00 €

Pièces 0,50 €

× 0,50€ = 0,00 €

Total versé en pièces : 0,00 €

✍️ Signature du dépositaire

Nom du signataire *

Qualité / Fonction

Recette TTC—

Base HT—

TVA 20%—

Ristourne HT—

TVA ristourne—

NET TTC—

Net HT—

TVA nette—

💰 Commission client

—

TTC versé

—

HT à déclarer

—

TVA 20%

—

Historique des relevés

Date	N°	Client	Appareil	TTC	Taux%	Ristourne	Base HT	TVA	Net TTC	Net HT	Paiement	PDF / Factur-X

📊 Ventilation de caisse

Aperçu du document tel qu'il sera transmis au comptable — même mise en page que le document officiel.

Brouillard de caisse

Période :

Vue :

Date	Code	Désignation	Recette	Dépense	Paiement	Cumul

👥 Clients

— Tous

— Moins 1 mois

— 1 à 3 mois

— Plus 3 mois

— Aucun relevé

Tous les clients

Dernier relevé :

Moins d'1 mois

1 à 3 mois

Plus de 3 mois

Aucun relevé

N°	Nom	Ville	SIREN	Taux%	App.	Dernier relevé	Actions

🎮 Appareils

— Tous

— En place

— Atelier (stock)

— Billard

— Baby-foot

— Flippers Stern

— Mini Flippers

— Fléchettes

— Air Hockey

— Simulateurs

Tous les appareils

N° Rép.	Genre	Marque	Type / Modèle	Série	Client	Date pose	Prix achat	Amort.	Val. résid.	Taux %	Statut	Actions

Mise en place — Gestion des appareils chez les clients

Client — recherche par nom, ville, n° client, CP

Sélectionnez un client pour voir ses appareils

Appareils actuellement chez ce client

N° Appareil	Genre	Type / Marque	N° Série	Code app.	Date de pose	Durée (mois)	Action
Sélectionnez un client

Mouvement à effectuer

Enlever un appareil

Appareil à enlever

Date de retrait

Placer un appareil

Appareil à placer (stock disponible)

Date de pose

Infos / Observations

N° App.	Genre	Marque / Type	N° Série	Date de pose	Date de retrait	Durée	Statut	Observations
Sélectionnez un client

Client	Adresse	Date de pose	Date de retrait	Durée	Observations
Sélectionnez un appareil

Fiche client complète

Sélectionnez un client pour voir sa fiche complète

Feuille de tournée

Filtre

Zone / Ville

	N° Client	Nom	Ville ▲	Téléphone	App.	Dernier relevé	Fermeture saison	J. restants	Action

Filtres

Du

Au

Top par genre d'appareil

Genre	Nb appareils	Nb relevés	TTC total	Net total

Top clients

Client	Relevés	TTC	Net

Top appareils

Appareil	Relevés	TTC	Net

Récapitulatif mensuel

Date	N°	Client	TTC	TVA	HT	Ristourne TTC	TVA Rist.	Rist. HT	Net TTC	TVA nette	Net HT

État des immobilisations et amortissements

Exercice (juin→mai)

N° Rep.	Marque	Type	N° Série	Taux A.	Date achat	Prix achat	Amort. antér.	Amort. période	Amort. cumulé	Val. résiduelle	Statut / Vendu le

Acquisitions de l'année

Exercice (juin→mai)

N° Rep.	Marque / Type	N° Série	Taux A.	Date achat	Prix achat HT	Amort. période

Cessions de l'année

Exercice (juin→mai)

N° Rep.	Marque / Type	Date achat	Date cession	Prix achat	Amort. cumulé	Val. résid.	Prix vente	+/- value

DAS2 — Ristournes versées

Exercice (juin→mai)

Seuil (€)

N° Client	Raison sociale	Adresse	CP Ville	SIREN	APE/Profession	Nature	Ristournes TTC annuelles	Statut DAS2

📋 Contrat de Mise en Dépôt

SARL Jeux Loisirs Services — Modèle officiel

👤 Informations du Dépositaire

📄 Importer Kbis PDF

Nom / Raison sociale *

ou

Nom / Raison sociale *

Nom du responsable / Gérant *

Adresse

Code postal

Ville

SIRET

Téléphone

Email

🎮 Appareils mis en dépôt

Aucun appareil sélectionné

💰 Commission

Choisissez le modèle de commission :

Palier (30%/40%) Taux fixe Texte libre

Taux bas (recettes < seuil)

%

Taux haut (recettes ≥ seuil)

%

Seuil mensuel par appareil (€)

€ / mois / appareil

📅 Durée du contrat

Date de début *

Date de fin

Préavis résiliation

jours

Tacite reconduction automatique chaque année

⚙️ Options et notes

Lieu de signature

Date de signature

Notes / Mentions particulières

📤 Envoyer / Exporter

🖨️

Imprimer

Impression papier ou PDF via l'imprimante

📄

Télécharger PDF

Fichier PDF professionnel à envoyer

✉️

Envoyer par email

Ouvre votre client email avec le contrat

🔑 Contrat de Location

SARL Jeux Loisirs Services — Modèle officiel

👤 Informations du Locataire

📄 Importer Kbis PDF

Client existant

Nom / Raison sociale *

Nom du responsable *

Adresse

Code postal

Ville

SIRET

Téléphone

Email

🎮 Matériel loué

Aucun appareil sélectionné

💰 Conditions financières

Mode de paiement

Dépôt de garantie (€)

Coût dépannage HT (€/heure)

€ HT (1h max)

🔔 Facturation récurrente (alertes automatiques)

Mensuelle (fin de mois) En 1 fois (début de saison) Bimestrielle (tous les 2 mois) Pas d'alerte

Jour d'alerte (du mois)

du mois

Délai avant fin de mois

jours avant

💡 Vous recevrez une alerte sur le tableau de bord à chaque échéance de facturation.

📅 Durée du contrat

Date de début *

Date de fin *

Type de saison

Tacite reconduction automatique

Préavis résiliation (jours)

⚙️ Options

Lieu de signature

Date de signature

Notes / Mentions particulières

📤 Envoyer / Exporter

🖨️

Imprimer

Impression papier ou PDF via l'imprimante

📄

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Fichier PDF professionnel à envoyer

✉️

Envoyer par email

Ouvre votre client email avec le contrat

📁 Contrats enregistrés

📎 Importer contrat signé

🔑 Contrats de Location

Client	Ville	Appareils	Début	Fin saison	J. restants	Loyer/mois	Signé	Statut	Actions

📋 Contrats de Mise en Dépôt

Client	Ville	Appareils	Depuis	Échéance	Commission	Tacite	Signé	Statut	Actions

Sauvegarde et restauration

Sauvegardez régulièrement vos données. En cas de problème, vous pourrez tout restaurer depuis le fichier de sauvegarde.

Sauvegarder

Télécharge un fichier JSON avec toutes vos données.

Pour sauvegarder sur une clé USB ou disque externe :
1. Cliquez le bouton ci-dessus — le fichier se télécharge
2. Dans l'explorateur Windows, glissez le fichier vers votre clé USB / disque externe
Astuce : renommez le fichier avec la date ex: JLS_2026-03-20.json

Restaurer

⚖️ Conformité loi anti-fraude TVA

Export FEC obligatoire pour tout contrôle fiscal (DGFiP). Conservez 10 ans.

Vérification d'intégrité de la chaîne de hachage des factures.

Zone dangereuse

📊 Dashboard Facturation

🎮 Vente d'un jeu du parc

Sélectionnez un appareil → renseignez le prix de vente → la facture est générée et l'appareil est retiré du parc.

Rechercher un appareil

Appareil sélectionné

Prix de vente TTC (€) *

👤 Acheteur

Client exploitation (base JLS) Particulier Acheteur anonyme

Client exploitation

Mode de règlement

Date de vente

Notes

🛍️ Catalogue produits à vendre

Code	Désignation	Catégorie	Prix HT	Prix TTC	Stock	Statut	Actions
Aucun produit

🔧 Facturer une prestation / dépannage

N° Facture

Date

Mode de règlement

👤 Client

Client exploitation Particulier Saisie libre

Client exploitation

🎮 Appareil concerné (optionnel)

Appareil du parc

Déplacement aller/retour (km)

km × 0,50€ = 0,00 €

📝 Lignes de facturation

Désignation	Qté	PU HT	TVA	Total TTC
Utilisez les boutons ci-dessus pour ajouter des prestations
Total HT :				0,00 €
TVA :				0,00 €
TOTAL TTC :				0,00 €

Notes / Observations

🏦 Coordonnées bancaires (optionnel — apparaîtront sur la facture)

💡 Indiquez toujours en référence de virement le numéro de facture — votre client doit mentionner ce numéro lors du paiement pour faciliter le rapprochement comptable.

Banque

IBAN

BIC / SWIFT

Référence à indiquer par le client

💰 Acompte (optionnel)

Demande d'acompte

Acompte déjà versé (déduire)

Date d'échéance

💰 Base tarifaire — Prestations & Forfaits

Tous vos forfaits et taux horaires. Utilisés pour pré-remplir les lignes de facture automatiquement.

🏷️ Stock destiné à la vente

Pièces, accessoires et jeux disponibles à la vente — avec suivi achat / vente / TVA

Réf.	Désignation	Type	Catégorie	Stock	Achat HT	Vente HT	TVA	Fournisseur	Actions
Aucun article

👤 Clients particuliers

Nom	Email	Téléphone	Ville	SIRET	Notes	Actions
Aucun client particulier

🛒 Commandes Shopify — Import & Facturation

Importez vos commandes Shopify (CSV export) pour générer automatiquement les factures correspondantes.

📥 Importer un fichier CSV Shopify

Export Shopify : Admin → Commandes → Exporter → CSV

✏️ Saisie manuelle d'une commande Shopify

N° commande Shopify

Nom client

Email

Téléphone

Adresse

Ville

Lignes de commande

Désignation	Qté	Prix TTC
Aucune ligne
Total TTC :		0,00 €

Statut paiement

Mode règlement

Enregistrer le client dans la base clients particuliers

📋 Toutes les factures

→

N° Facture	Date	Type	Client	Total TTC	Règlement	Actions
Aucune facture

↩️ Création d'avoir

⚖️ Conformité légale (art. 289 CGI) — Un avoir est un document comptable qui annule ou réduit une facture existante. Il doit obligatoirement faire référence à la facture d'origine. La facture initiale reste dans le système (non supprimée) conformément à la loi anti-fraude TVA.

① Sélectionner la facture à corriger

Rechercher une facture

Ou sélectionner directement

🎮 Jeux vendus — Historique

N° Rép.	Genre	Désignation	État	Date vente	Acheteur	Prix achat	Prix vente	+/- value	Facture
Aucun jeu vendu

📈 Rentabilité — Achats / Ventes / Cessions

📥 ACHATS HT Coût d'achat des articles vendus + pièces dépannage

Désignation	Catégorie	Qté	PU HT	Total HT
Aucun achat
TOTAL ACHATS HT :				0,00 €

📤 VENTES HT Recettes + prestations + marchandises

Désignation	Catégorie	Client / Réf	Montant HT
Aucune vente
TOTAL VENTES HT :			0,00 €

🏷️ VENTES DE MARCHANDISES — Bénéfice par article vendu (stock destiné à la vente)

Article	Client	Facture	Qté	Achat HT	Vente HT	Bénéfice	Marge %
Aucune vente de marchandise sur cette période
TOTAL :					0,00 €	0,00 €	—

💡 Achat HT = prix d'achat du produit. Bénéfice = Prix vente − Prix achat. Ne comprend pas les jeux du parc (voir Cessions ci-dessous).

📋 Nouveau devis

N° Devis

Date

Validité

👤 Client

Client exploitation Particulier Saisie libre

Client exploitation

🎮 Appareil concerné (optionnel)

Appareil du parc

📝 Lignes du devis

Désignation	Qté	PU HT	TVA	Total TTC
Utilisez les boutons ci-dessus pour ajouter des lignes
Total HT :				0,00 €
TVA :				0,00 €
TOTAL TTC :				0,00 €

💰 Demande d'acompte à la commande (optionnel)

Montant acompte TTC

Banque (pour RIB)

IBAN

BIC

Validité devis jusqu'au

Notes / Observations

📁 Devis en cours

N° Devis	Date	Client	Total TTC	Acompte demandé	Statut	Actions
Aucun devis

📊 Tableau de bord — Dépannage & Maintenance

🚨 Pannes en cours

🔔 Alertes maintenance

📅 Interventions à planifier

🚨 Déclarer une panne / créer un ticket

👤 Type de demande

🏢 Dépannage parc JLS (jeu du parc en dépôt chez un client exploitation) 🧑 Dépannage client extérieur (particulier ou société hors parc JLS)

N° Ticket

Date déclaration

Priorité

🎮 Appareil en panne

🔍 Filtrer les appareils par…

N° rép. / Marque

Nom client

Ville

N° client / CP

— Tous les appareils affichés

Appareil sélectionné *

Client chez qui il se trouve

🔍 Description du problème

Catégorie de panne

Signalé par

Description détaillée du problème *

Technicien assigné

Date intervention prévue

Notes internes

📅 Planning technicien — Interventions à réaliser

📋 Historique des interventions effectuées

N° Ticket	Date résolution	Type	Appareil	Client	Problème	Solution	Technicien	Durée	Actions
Aucune intervention clôturée

📋 Tous les tickets de dépannage

N° Ticket	Date	Priorité	Appareil	Client	Catégorie	Statut	Prévu	Technicien	Actions
Aucun ticket

Pièce / Matériel	Qté	💰 Coût achat HT JLS	Prix vendu TTC	Marge
Aucune pièce — utilisez les boutons ci-dessus
Totaux pièces :	0,00 €	0,00 €	0,00 €

📈 Statistiques & Rentabilité des interventions

Période — Du

Au

Genre d'appareil

🔧 Coût interventions par appareil

🔩 Top pièces utilisées

💰 Marge par intervention (pièces vendues)

Ticket	Date	Appareil	Client	Coût pièces	Facturé pièces	Marge pièces	Heures facturées	Total facturé
Aucune donnée

🗄️ Clients supprimés — Archives

Historique des mouvements conservé même après suppression

Ces clients ont été supprimés. Leurs appareils ont été remis en atelier automatiquement. L'historique complet de présence des jeux reste consultable dans Parc → Mouvements & Historique. Vous pouvez restaurer un client à tout moment.

N° Client	Nom	Ville	Téléphone	Email	SIREN	App. lors suppression	Date suppression	Actions
Aucun client supprimé

👥 Clients particuliers — Base de données

Nom	Téléphone	Email	Ville	Appareils	Interventions	Dernière interv.	Actions
Aucun client particulier

➕ Nouvelle intervention — Client particulier

🧑 Client

Rechercher un client existant

Client sélectionné

Ou saisie rapide (nouveau client)

🎮 Appareil à réparer

Appareil du client (si enregistré)

Type / Marque

Modèle / Série

Année fabrication

Couleur tapis (billard)

N° série

🔍 Problème signalé

N° Ticket

Date

Priorité

Catégorie

Technicien assigné

Description détaillée *

Date intervention prévue

Déplacement prévu (km A/R)

Devis estimatif (€ TTC)

Notes internes (JLS seulement)

📋 Suivi interventions — Clients particuliers

N° Ticket	Date	Client	Ville	Appareil	Catégorie	Technicien	Statut	Date prévue	Actions
Aucune intervention particulier

🕐 Feuille de temps — Lorris CHIABODO

35h/semaine · 7h/jour

🌴 Congés & Absences — Lorris CHIABODO

➕ Enregistrer une absence

Type *

Du *

Au *

Jours ouvrés

Statut

Motif / Commentaire

Historique des absences

Type	Du	Au	Jours	Motif	Statut	Enregistré le	Actions
Aucune absence

📊 Récapitulatifs annuels — Lorris CHIABODO

Année

⚙️ Configuration employé — RH

👤 Identité

Nom complet

Poste

Date d'entrée

Email

⏱️ Temps de travail

Heures / semaine

Heures / jour

Taux horaire brut (€)

CP acquis / mois

📊 Soldes à la date de démarrage

CP restants

RTT restants

Heures sup. cumulées

📅 Planning technicien

Vue semaine · interventions assignées

🏢 Pannes parc JLS à traiter

🧑 Interventions clients extérieurs

💬 Messages internes

📊 Commandes fournisseurs

➕ Nouvelle commande

🏪 Fournisseur *

Urgence

Article / Référence *

Quantité

Appareil concerné (optionnel)

Fournisseur

	Article / Référence	Qté	Appareil	Urgence	Statut	Actions

⚙️ Gestion des fournisseurs

📦 Inventaire & Stock

Gestion des stocks et inventaire annuel — SARL Jeux Loisirs Services

📋 Tous les produits en stock

Catégorie	Désignation	Référence	Qté stock	Unité	Prix HT	Val. stock HT	Alerte	Actions

➕ Entrée de stock

Produit *

Quantité à ajouter *

Prix achat HT unitaire (€)

Date

Référence facture / BL

Notes (fournisseur, raison…)

➖ Sortie de stock

Produit *

Quantité à retirer *

Date

Motif

Notes (appareil concerné, technicien…)

📑 État d'inventaire annuel

Conformément à l'article L.123-12 du Code de Commerce

Catégorie	Désignation	Référence	Qté	Unité	Prix HT unit.	Valeur HT totale

📈 Historique des mouvements

Date	Type	Produit	Catégorie	Qté	Prix HT unit.	Ref. / Motif	Notes

Installation

Cochez chaque article au fur et à mesure de la préparation

🎁 Accessoires à laisser au client

🔧 Outillage & matériel d'installation

⚙️ Configurer les listes d'installation

🎁 Accessoires client

🔧 Outillage installation

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